Salg og markedsføring af events (kulturarrangementer, messer, møder og kongresser)
- Kontaktoplysninger ved tilmelding til nyhedsbreve og kundeklubber
- Kontaktoplysninger ved mødeforespørgsler
- Kontaktoplysninger ved køb af billetter
Alle overnævnte oplysninger opbevarer og behandler vi kun efter personers samtykke. Det er altid muligt at få slettet sine oplysninger.
Planlægning, koordinering og afvikling af events
- Kontaktoplysninger på kontaktpersoner (f.eks. navn, mail og telefonnummer)
- Personfølsomme oplysninger (f.eks fødevareallergi og andre helbredsmæssige oplysninger)
Almindelige personoplysninger som navn, mail og telefonnummer slettes efter maks 5 år. Personfølsomme oplysninger slettes efter eventafvikling og er kun tilgængelige for de medarbejdere som har brug for oplysningen til at udføre deres arbejde.
Den daglige drift af huset
- Løn- og personaleoplysninger
- Personoplysninger i forbindelse med rekruttering
- Brugergenerende data i forbindelse med driften af vores hjemmeside
Ansøgninger opbevares kun efter personers samtykke og ansøgeren har altid mulighed for at slette sin ansøgning igen. For mere information om AKKC’s håndtering af ansøgninger klik her og læs mere under Privatlivspolitik nederst på siden.
Brugergenerende data bruger vi til at tilpasse vores hjemmeside, så den fungerer så optimal som muligt, og er sikker for vores besøgende. For mere information henviser vi til vores cookiepolitik, som du kan finde her.
Foto- og videopolitik
Vi elsker at forevige vores minder med billeder og video. Derfor kan der blive taget billeder og filmet til nogle af vores arrangementer. Det betyder, at du som gæst vil kunne indgå som en del af publikum på det producerede materiale. Læs mere her
Videregivelse af oplysninger
Hvis personoplysninger behandles eller opbevares hos tredjepart, har AKKC indgået en databehandleraftale med disse og/eller indhentet tredjepartens politik vedr. håndtering af persondata og IT-sikkerhed.
Tredjepart må ikke bruge oplysninger til andre formål end AKKC har givet instrukser til. Tredjepart skal sikre et højt sikkerhedsniveau samt give AKKC øjeblikkelig besked ved brud på IT- og datasikkerhed.
I forbindelse med at målrette annoncering, f.eks. i form af bannerannoncer på Facebook og/eller lignende, videregiver vi oplysninger til tredjeparter som Facebook og Google, hvis vores besøgende på vores hjemmeside har sagt ja til cookies. Se vores cookiepolitik her.
Ved tilmelding af nyhedsbreve samt ved mødeforespørgsler, opgiver personer selv de oplysninger, de ønsker vi skal registrere, og de skal samtidig acceptere vores persondatapolitik. Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis du selv har givet os dit samtykke.
Sikker opbevaring af oplysninger
Alle medarbejdere i AKKC er orienteret om reglerne for håndtering af persondata og arbejder efter AKKC’s politik for IT- og datasikkerhed.
I AKKC har vi implementeret de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som vi finder nødvendige for at sikre at vi lever op til gældende persondatalovgivning. Det indebærer bl.a. at der er adgangsbegrænsning på adgang til personoplysninger. Det betyder, at personoplysninger kun registreres ved og behandles af de medarbejdere, hvis arbejde det er relevant for. Almindelige personoplysninger opbevares i max. 5 år, mens personfølsomme oplysninger slettes efter endt brug. Vi evaluerer og tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger.
