Et onlinemøde er et møde, hvor deltagere fra én lokation holder videomøde med deltagere på en anden lokation. Dette kan blandt andet foregå via platformen Microsoft Teams, hvor også eventuelle præsentationer kan deles. Til onlinemøder bruges kamera under lærredet, som peger mod deltagerne i salen.

For at sikre den bedste lyd for alle deltagere under onlinemødet, tilbyder vi opstilling med enten U-bord eller ét langbord/gruppebord til maks. 20 personer. Vær dog obs på antal deltagere ift. kameravinkler.

Det er vigtigt, at kun én deltager taler ad gangen, så man sikrer, at onlinedeltagerne får alle detaljer med.

Et hybridmøde er en kombination af et onlinemøde og streaming. Her er det muligt at have deltagere både fysisk og online, der kan se og interagere med hinanden samt se præsentationer.

Hvornår bruger man hybridmøder?
Et hybridmøde er ideelt, hvis man har fysisk fremmødte foredragsholdere, der skal tale til både fysisk fremmødte deltagere samt onlinedeltagere, eller hvis en online foredragsholder gerne vil se de fysisk fremmødte deltagere i lokalet.

Et hybridmøde kræver forskellige kameravinkler, og derfor har vi lavet en knap, så man kan skifte imellem de to kameraer i lokalerne (under lærredet og på endevæggen). Har man brug for at holde et mere detaljeret hybridmøde, f.eks. med skift mellem mere end 2 kameraer og en tekniker, der styrer al teknikken, anbefaler vi en ekstern samarbejdspartner, der kan stå for dette.

Sådan gør du
Medbring pc, mobil eller tablet til at “overvåge” mødet. Dermed kan du sikre, at onlinedeltagerne hele tiden har adgang til mødet, at lyden fungerer samt at du kan besvare chatten.

Onlinedeltagere kan kun høre lyden i lokalet, hvis den er forstærket. Derfor skal oplægsholdere gøre brug af mikrofon.

Vi anbefaler desuden at gøre brug af en dirigent til styring af håndholdt mikrofon til spørgsmål fra salen. Mikrofoner er som udgangspunkt en del af lokalelejen – spørg ved booking.

Ved hybridmøder er alle salsopstillinger mulige. Vær dog obs på antal deltagere ift. kameravinkler.